Zo werkt het
Van boeken tot binnenkomen: de stappen die je doorloopt om een spreekkamer of vergaderzaal bij Morrapark te reserveren en te gebruiken. Losse vragen staan bij de veelgestelde vragen.
1. Kies en reserveer je ruimte
- Kies een ruimte. Bekijk het aanbod per ruimte of vergelijk tijden in het volledige planbord.
- Selecteer datum en tijd. Boekbaar ma–za van 7:00 tot 22:00 uur. In het weekoverzicht selecteer je een tijdvak door over de groene blokken te slepen. Een spreekkamer boek je voor minimaal 1 uur, daarna in stappen van 30 minuten.
- Vul je voorkeuren in. Geef het aantal deelnemers door en kies bij een vergaderzaal een beschikbare opstelling. Boek eventuele apparatuur mee. Voor een grote bijeenkomst of bijzondere indeling kun je vooraf overleggen.
- Log in en bevestig. Heb je nog geen account, registreer je dan met naam, adres en e-mailadres. Je krijgt per e-mail een link om je wachtwoord in te stellen. Na bevestiging ontvang je de boekingsgegevens per e-mail en vind je de boeking in Mijn reserveringen.
2. Regel eten en drinken
Koffie en thee zijn bij spreekkamers inbegrepen. Bij vergaderzalen staan ze klaar bij aankomst en worden ze apart afgerekend. Catering bestel je bij je reservering; de afrekening volgt op basis van het verbruik.
Lunch kan in de zaal of in het restaurant, waar groepen tot 30 personen terechtkunnen. Geef dieetwensen vooraf door. Bekijk de restaurantvoorzieningen.
3. Kom binnen met code of app
Gebruik ingang Noord. Voor een ruimte op de eerste verdieping is er een lift bij ingang Zuid.
- Spreekkamers: toegang vanaf 5 minuten voor aanvang tot 5 minuten na de eindtijd.
- Vergaderzalen: toegang vanaf ongeveer 20 minuten voor aanvang, zodat je kunt klaarzetten.
Met een code: gebruik de persoonlijke toegangscode uit je bevestigingsmail. Raak de witte stip op het touchscreen aan, voer de code in en sluit af met het pijltje rechtsonder.
Met de AQQO-app: download de app via de Google Play Store of App Store. Gebruik het domein morrapark en log in met je account of de code uit de bevestigingsmail. Je telefoon heeft een internetverbinding nodig.
Gasten die apart aankomen? Lees hoe je de vrijloopstand of openen op afstand gebruikt. Werkt je code of app niet, bel 0512 - 33 42 10.
4. Rond je bezoek af
Laat de ruimte netjes achter. De digitale toegang eindigt automatisch: bij vergaderzalen aan het einde van de boeking, bij spreekkamers 5 minuten later. Extra gebruik van een spreekkamer wordt automatisch in blokken van 30 minuten meegefactureerd. Wil je langer blijven, neem dan contact op via WhatsApp. Voor een vergaderzaal boek je vooraf een aansluitend tijdvak, als dat beschikbaar is.
5. Ontvang je factuur achteraf
Je betaalt nooit vooraf. Spreekkamers worden maandelijks verzameld op één factuur; vergaderzalen worden per reservering achteraf gefactureerd. Catering wordt op nacalculatie afgerekend.
Verandert je planning?
Wijzig of annuleer je boeking via Mijn reserveringen. Verzetten geldt als annuleren en opnieuw boeken.
- Spreekkamers: gratis annuleren bij meer dan 4 uur voor aanvang. Bij 4 uur of minder betaal je de volledige huurprijs.
- Vergaderzalen: gratis annuleren bij 8 werkdagen of meer voor aanvang. Daarna geldt een oplopend percentage.
De volledige tabel en afspraken staan in het annuleringsoverzicht. Voor overige vragen: veelgestelde vragen.
Klaar om te reserveren?
Bekijk de actuele beschikbaarheid en boek direct een spreekkamer of vergaderzaal.